Sáng ngày 21/7/2026, UBND xã Long Thạnh phối hợp với Sở Nội vụ tỉnh An Giang tổ chức lớp tập huấn kỹ năng soạn thảo, trình bày và kiểm soát chất lượng văn bản hành chính nhằm nâng cao chất lượng công tác tham mưu, soạn thảo và ban hành văn bản trong hoạt động của chính quyền địa phương. Đến dự lớp tập huấn có đồng chí Nguyễn Thị Xuân Lan, Phó Trưởng phòng Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh; đồng chí Phan Thanh Cường, Chuyên viên Phòng Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh. Về phía địa phương có đồng chí Trần Quốc Ninh, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Long Thạnh chủ trì hội nghị.
Ảnh 1: Ông Trần Quốc Ninh; Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã phát biểu khai mạc hội nghị
Tham dự lớp tập huấn còn có lãnh đạo Văn phòng HĐND - UBND xã; Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa; Trung tâm Phục vụ hành chính công; Trung tâm Dịch vụ tổng hợp; Công an xã, Ban Chỉ huy Quân sự xã, Trạm Y tế; Ban Giám hiệu các trường học; đội ngũ văn thư, công chức, viên chức được phân công thực hiện công tác tham mưu tổng hợp, văn thư, lưu trữ trên các lĩnh vực; cùng trưởng, phó ấp của 15 ấp trên địa bàn xã.
Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Trần Quốc Ninh; Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh, công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền các cấp. Văn bản hành chính không chỉ là phương tiện truyền đạt chủ trương, chính sách, chỉ đạo điều hành mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, kỷ cương và hiệu quả của nền hành chính. Vì vậy, việc thường xuyên cập nhật quy định mới, chuẩn hóa kỹ năng soạn thảo, trình bày và kiểm soát chất lượng văn bản là yêu cầu cần thiết đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
Ảnh 2: Ông Phan Thanh Cường, Chuyên viên Phòng Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ tỉnh đang tập huấn chuyên đề công tác Văn thư - lưu trữ.
Đồng chí đề nghị các học viên phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung nghiên cứu, trao đổi, tiếp thu đầy đủ các nội dung được truyền đạt, đặc biệt là ba nội dung trọng tâm gồm: nhận diện và sử dụng đúng các loại văn bản hành chính thông thường ở cấp xã; hướng dẫn khắc phục những lỗi thường gặp về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; nâng cao kỹ năng rà soát nội dung, hình thức văn bản trước khi trình ký và ban hành, góp phần hạn chế sai sót, nâng cao chất lượng văn bản hành chính.
Tại lớp tập huấn, các báo cáo viên của Sở Nội vụ đã truyền đạt hai chuyên đề quan trọng gồm: hướng dẫn lập danh mục hồ sơ trong công tác văn thư, lưu trữ và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo các quy định hiện hành. Bên cạnh việc giới thiệu các quy định, báo cáo viên còn phân tích những lỗi phổ biến thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản, hướng dẫn cách khắc phục và giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tiễn công tác tại cơ sở.
Ảnh 3: Toàn cảnh đại biểu tham gia tập huấn
Thông qua lớp tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và những người trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn xã được cập nhật thêm kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ, góp phần chuẩn hóa quy trình soạn thảo, trình bày và quản lý văn bản hành chính. Đây cũng là cơ sở quan trọng để nâng cao chất lượng tham mưu, hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
Thực hiện: Huỳnh Chinh.
